Thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là một quá trình quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài. Để đảm bảo hợp pháp, người lao động cần đáp ứng các điều kiện như có giấy phép lao động, thị thực hợp lệ và các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam. Quá trình xin giấy phép lao động thường yêu cầu nhiều bước như chuẩn bị hồ sơ, xác minh thông tin và nộp tại cơ quan chức năng. Cùng AZTAX tìm hiểu và nắm rõ thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam giúp doanh nghiệp và người lao động tránh được các rắc rối pháp lý và đảm bảo quy trình nhanh chóng, thuận lợi.
Hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Căn cứ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sau khi có Giấy phép lao động hợp lệ, người lao động nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp visa làm việc trong từng bước thủ tục được quy định như sau:
Hợp đồng lao động của người lao động nước ngoài với doanh nghiệp Việt Nam
Để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người lao động và người sử dụng lao động cần ký kết hợp đồng lao động, bao gồm các điều khoản về tiền lương, điều kiện làm việc và các quyền lợi khác.
Theo quy định, nội dung của hợp đồng lao động phải tuân thủ giấy phép lao động và thời hạn của hợp đồng không được vượt quá thời gian của giấy phép lao động. Khi sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận và ký kết nhiều lần hợp đồng lao động với các thời hạn khác nhau.
Các loại visa (thị thực) cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam?
Để người nước ngoài được cấp visa làm việc tại Việt Nam thì người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, cụ thể phải có đầy đủ các điều kiện sau:
Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Căn cứ theo Điều 151 của Bộ luật Lao động 2019, các quy định để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:
a) Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
b) Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
c) Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
d) Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép theo quy định của pháp luật.”
Ngoài các điều kiện về lý lịch đã đề cập, người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định sau:
Thời hạn của giấy phép lao động Việt Nam là bao lâu?
Theo quy định pháp luật hiện hành, giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm. Doanh nghiệp và tổ chức có thể linh hoạt xin giấy phép với thời gian phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động, đảm bảo quyền lợi và hiệu quả trong quá trình làm việc của người lao động nước ngoài.
Bước 2: Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Người nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp để bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép lao động. Thủ tục này có thể được thực hiện tại nước cư trú của người nước ngoài hoặc tại Việt Nam.
Danh mục hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài bao gồm:
Người nước ngoài phải nộp hồ sơ cùng với lệ phí tại:
Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được cấp trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Thủ tục cấp visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Để được cấp visa cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam cá nhân, tổ chức phải thực hiện các thủ tục sau:
Giấy phép lái xe cho người nước ngoài
Sau khi được cấp thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú tại Việt Nam, người nước ngoài có nhu cầu lái xe và giấy phép lái xe quốc gia còn hiệu lực cần đổi sang giấy phép lái xe tương đương tại Việt Nam.
Nếu người nước ngoài tham gia điều khiển phương tiện giao thông trên đường mà không có giấy phép lái xe Việt Nam, sẽ bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng và giấy phép lái xe nước ngoài có thể bị tịch thu.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh làm việc
Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh làm việc tại Việt Nam bao gồm:
Việc mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật Việt Nam.
Dịch vụ xin cấp visa (thị thực) làm việc cho người nước ngoài của Công ty luật Việt An
Quý khách hàng có nhu cầu xin cấp visa làm việc cho người nước ngoài xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!
Bước 4: Đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi được cấp giấy phép lao động, đồng nghĩa với việc người lao động nước ngoài đã đáp ứng đủ điều kiện để làm việc tại Việt Nam. Khi này, người lao động nước ngoài phải tiến hành đăng ký thẻ tạm trú để lưu trú hợp pháp tại Việt Nam và được bảo vệ quyền lợi theo pháp luật Việt Nam.
Quy trình đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài doanh nghiệp gồm các bước sau:
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố sẽ cấp thẻ tạm trú trong vòng không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, đồng thời thu lệ phí tương ứng với thời hạn của thẻ tạm trú. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, yêu cầu sẽ được chỉnh sửa và bổ sung.
Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Đây là giai đoạn doanh nghiệp tại Việt Nam (thực hiện trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động) sử dụng lao động phải chuẩn bị một bộ hồ sơ giải trình về nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài để nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, tại địa phương dự kiến làm việc của người lao động nước ngoài.
Đối với các doanh nghiệp nộp đơn lần đầu để xin phê duyệt sử dụng lao động người nước ngoài
Đối với doanh nghiệp đã có văn bản chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài còn hiệu lực:
Lưu ý: Thời gian xét duyệt đơn xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài là 10 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ từ doanh nghiệp. Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần phải bổ sung giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền.
Các loại giấy tờ cần thiết để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Bên cạnh các giấy tờ tùy thân như thị thực (visa nhập cảnh Việt Nam) và hộ chiếu, để người nước ngoài có thể sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo hộ, cần phải có những giấy tờ sau đây:
Thẻ tạm trú, thẻ thường trú cho người nước ngoài
Một trong hai loại giấy tờ chứng minh sự cư trú hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm thẻ tạm trú và thẻ thường trú, như sau:
Các trường hợp chưa cho nhập cảnh
Người nước ngoài không thuộc một trong các trường hợp chưa cho nhập cảnh vào Việt Nam:
Các điều khoản về hình thức để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Căn cứ theo Điều 2, Khoản 1 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài (bao gồm những người có quốc tịch nước ngoài) có thể làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau đây:
a) Thực hiện hợp đồng lao động;
b) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
c) Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
d) Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
e) Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
h) Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
i) Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
k) Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
l) Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.”
