Môi trường làm việc gì? Thế nào là môi trường làm việc lý tưởng dành cho bạn?
Duy trì đường lối giao tiếp cởi mở
Tạo đường dẫn giao tiếp cởi mở và trung thực với nhóm của bạn. Văn hóa nơi làm việc tác động trực tiếp đến họ, vì vậy hãy hỏi ý kiến của họ, cho dù bạn muốn biết cách trang trí văn phòng hay thiết lập các mục tiêu hiệu suất.
Một môi trường phản hồi và giao tiếp lẫn nhau giúp giảm xung đột tại nơi làm việc và cải thiện tinh thần đồng đội.
Những sai lầm văn hóa thường gặp
Việc tạo ra một nền văn hóa làm việc thân thiện và tích cực cần phải thử và sai, nhưng việc tránh những sai lầm phổ biến này ngay từ đầu có thể đơn giản hóa quy trình.
Bạn và nhóm của bạn cần nạp lại năng lượng tinh thần để làm việc với khả năng tốt nhất của mình và bạn không thể bỏ qua tầm quan trọng của việc nghỉ giải lao. Cho dù bạn có bận đến đâu, việc bỏ bữa trưa hoặc giờ giải lao có thể dẫn đến kiệt sức, mất tập trung và giảm năng suất.
Cố gắng không bỏ giờ nghỉ hoặc khuyến khích người khác làm như vậy.
Thay vì thu hút sự chú ý đến những sai sót và coi chúng như điều cần tránh, hãy biến chúng thành những cơ hội học hỏi. Trao đổi các vấn đề một cách nhẹ nhàng và riêng tư, đồng thời đề nghị hỗ trợ nếu cần. Phản hồi mang tính xây dựng giúp mọi người cảm thấy tự tin vào khả năng của mình và thoải mái yêu cầu giúp đỡ.
Cho mọi người có không gian để thể hiện cá tính của mình tại nơi làm việc, miễn là điều đó không ảnh hưởng đến quy trình làm việc của họ. Việc kết hợp sở thích và niềm đam mê của đồng nghiệp vào công việc sẽ giúp họ biết rằng họ được đánh giá cao về mặt tổng thể và tạo ra cảm giác thân thuộc.
Nếu một thành viên trong nhóm thích tổ chức các sự kiện xã hội, hãy cho họ cơ hội dẫn đầu trong bữa tiệc nghỉ lễ tiếp theo.
Biến môi trường làm việc tích cực thành hiện thực
Theo Huffington Post, một người trung bình dành hơn 13 năm cuộc đời cho công việc. Một vài giờ mỗi ngày trong môi trường làm việc độc hại có vẻ không đáng kể, nhưng hơn một thập kỷ là một thời gian dài. Làm việc ở một nơi không phù hợp với nhu cầu của bạn không đáng để bạn bất mãn trong 13 năm.
Đó là một lý do tại sao Cuộc từ chức vĩ đại bắt đầu. Bước sang thời kỳ hậu đại dịch, ngày càng có nhiều nhân viên bỏ việc với lý do văn hóa. Các nghiên cứu cho thấy cảm giác thiếu tôn trọng, thiếu linh hoạt và lương thấp – tất cả các yếu tố đều dựa trên môi trường làm việc – là nguyên nhân hàng đầu khiến nhân viên ra đi.
Môi trường làm việc vui vẻ và hỗ trợ vẫn tồn tại nhưng cần nỗ lực để quản lý và duy trì. Với tư cách là người quản lý, bạn có thể đóng góp bằng cách lắng nghe nhân viên của mình và làm việc để đáp ứng mong đợi của họ.
Và với tư cách là một thành viên trong nhóm, bạn có thể làm điều tương tự, cộng tác với những người xung quanh và chú ý đến nhu cầu của họ. Nếu bạn thấy môi trường cần cải thiện, hãy lên tiếng. Nhóm của bạn sẽ cảm ơn bạn.
Cách tạo môi trường làm việc tích cực
Nghiên cứu các loại môi trường làm việc khác nhau có thể giúp bạn thu hẹp loại nào sẽ mang lại lợi ích nhiều nhất cho nhóm của bạn, nhưng đó chỉ là một phần của công việc.
Mỗi ngành thu hút loại lao động riêng, do đó, việc tìm hiểu nhu cầu cá nhân của đồng đội có thể giúp xác định các mẫu số chung. Từ những cuộc tham vấn đó, bạn có thể bắt đầu phát triển một kế hoạch cân bằng giữa phúc lợi của nhân viên và các ưu tiên kinh doanh.
Hãy linh hoạt và nhớ rằng không phải mọi môi trường đều hoạt động hoàn hảo cho tất cả mọi người. Mục tiêu của bạn là tạo ra văn hóa doanh nghiệp tốt nhất có thể. Làm như vậy có nghĩa là hiểu rằng đồng đội của bạn là con người chứ không phải tập hợp các đặc điểm. Chia sẻ kế hoạch của bạn và thu hút ý kiến đóng góp của họ.
Nhân viên của bạn quen thuộc nhất với những gì tạo ra công việc tốt nhất của họ và có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc có giá trị. Dưới đây là những lời khuyên khác để tạo ra bầu không khí vui vẻ, lành mạnh và thành công:
Tìm cách thể hiện sự đánh giá cao khi hoàn thành tốt công việc
Thể hiện lòng biết ơn tại nơi làm việc giúp nhân viên cảm thấy có giá trị và tổ chức đạt được nhiều thành tựu hơn khi họ có lực lượng lao động năng động và gắn kết.
Thể hiện sự đánh giá cao có thể đơn giản như gửi email cảm ơn hoặc tổ chức một bữa tiệc pizza để ăn mừng việc hoàn thành thành công một dự án. Bạn thậm chí có thể thiết lập một chương trình khuyến khích hiệu suất chính thức để có thêm động lực.
Nếu bạn dự định ghi nhận những đóng góp của một cá nhân, trước tiên hãy thảo luận với họ. Không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi nhận được lời khen ngợi của công chúng, vì vậy hãy tôn trọng nhu cầu của họ.
Quản lý vi mô đã được chứng minh là làm giảm năng suất, cho dù đó là từ đồng nghiệp hay người quản lý. Bạn có thể tránh soi mói những người xung quanh bằng cách minh bạch về yêu cầu công việc và nhất quán với mong đợi.
Và nếu bạn thấy ai đó hoàn thành nhiệm vụ khác với bạn, hãy cởi mở và để họ sử dụng phương pháp riêng của họ. Hãy can thiệp khi ai đó rõ ràng đang cần hoặc yêu cầu hỗ trợ.
Sự phù hợp về văn hóa là điều cần thiết để phát triển một đội ngũ có hiệu suất cao. Nếu giá trị, thái độ hoặc quy trình của một thành viên trong nhóm bắt đầu gây tổn hại cho những người còn lại trong nhóm và họ không thực hiện thay đổi dựa trên phản hồi của bạn thì bạn có thể khiếu nại hoặc sa thải họ. Những đồng nghiệp khó tính chỉ làm cho nhóm đi xuống.
Cách giải thích môi trường của John L. Holland
Hãy nhớ rằng không phải mọi nơi làm việc đều phù hợp với một trong những môi trường dạy nghề của John L. Holland và lý thuyết của ông có thể không áp dụng được cho những người lao động độc lập. Mặc dù mỗi môi trường đều không có hại nhưng bất kỳ môi trường nào trong số đó đều có thể trở thành môi trường làm việc thù địch nếu bạn sử dụng các kỹ thuật tạo động lực không lành mạnh để hoàn thành công việc, phủ nhận những nỗ lực của bạn trong việc tạo ra một nơi làm việc tích cực.
Nhân viên làm việc tốt nhất trong loại môi trường nào?
Nhân viên làm việc tốt nhất trong môi trường tích cực, và môi trường này có đủ hình dạng và quy mô. Một số nhân viên nhận thấy bầu không khí xã hội tràn đầy sinh lực, trong khi những người khác có thể thấy môi trường yên tĩnh, giống như thiền hiệu quả hơn.
Phương pháp cây gậy và củ cà rốt dựa trên phần thưởng có thể tăng năng suất cho một nhóm, trong khi những nhóm khác có thể thích mô hình hợp tác hơn.
Tìm hiểu nhóm của bạn và tìm hiểu sở thích của họ. Bạn có thể cộng tác với họ để tìm ra sự cân bằng phù hợp và thúc đẩy một môi trường tích cực phù hợp với nhóm.
Nuôi dưỡng một môi trường lành mạnh
Một môi trường làm việc lý tưởng không chỉ cung cấp những nơi làm việc sạch sẽ và thoải mái. Văn hóa công ty tích cực bao gồm các phần thưởng, sự công nhận và cơ hội có ý nghĩa để người lao động phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp.
Nếu bạn muốn thay đổi môi trường làm việc của mình, hãy thử bắt đầu cuộc trò chuyện về nhu cầu của nhóm bạn và đưa ra những cách cụ thể để cải thiện. Chọn một trong các loại môi trường của Holland hoặc kết hợp chúng để xây dựng một loại môi trường phù hợp với bạn.
Nỗ lực bảo vệ năng lượng của bạn và tạo ra một môi trường tích cực sẽ mang lại lợi ích cho mọi người xung quanh bạn.